Wprowadzanie danych do komórek

3 Wprowadzanie danych do komórek

Kiedy mamy przygotowany arkusz, możemy przejść do wprowadzania danych. Robimy to w polach zwanych komórkami. Omówimy, jak wprowadzać dane, edytować je, przystosowywać do naszych potrzeb. Niektóre z tych czynności wykonamy automatycznie. Pokażemy również, jak w łatwy sposób znaleźć interesujące nas dane.

3.1 O komórce i metodach scalania

Komórka to najmniejszy element arkusza kalkulacyjnego posiadający unikalny adres składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza, w którym zawarte są dane. Takimi danymi mogą zarówno liczby, jak i tekst. Jeden arkusz posiada 1.048.576 wierszy i 16.384 kolumn, co daje 17.179.869.184 komórek. Do jednej komórki wprowadza się jeden typ danych. Dla przykładu, w jednej komórce nie powinno być imienia i nazwiska. Dlaczego? Utrudni to ewentualne sortowanie danych i będzie mniej czytelne, niż gdyby dane te były w osobnych komórkach.

Rysunek 3.1 Komórka o adresie A1

Gdy chcemy stworzyć tabelę z danymi, pierwszy wiersz tabeli powinny stanowić nazwy kolumn. Nadajemy samodzielnie, w zależności od tego, jakie dane będziemy wprowadzać. W dalszej części dowiemy się, co możemy zrobić, aby widoczny był cały wpisany tekst.

Rysunek 3.2 Nazwy kolumn – nagłówki

Praca z arkuszem kalkulacyjnym

Możemy stworzyć obszar większy niż jedna komórka poprzez scalanie komórek. Wszystkie sposoby scalania zaczynają się identycznie, jednak dają nieco inne efekty końcowe.

Proces scalania zaczyna się od zaznaczenia sąsiadujących ze sobą komórek (Rysunek 4.3.3.). Aby to zrobić, zaznaczamy dowolną komórkę – klikamy na nią lewym przyciskiem myszy, następnie najeżdżamy na nią kursorem i w momencie pojawienia się białego plusa z czarnym obramowaniem naciskamy lewy przycisk myszy, po czym przesuwamy na inne komórki, które chcemy zaznaczyć. Teraz wybieramy Scal i wyśrodkuj z Narzędzi głównych – pojawi nam się lista metod scalania.

Rysunek 3.3 Zaznaczenie kilku sąsiadujących komórek

Rysunek 3.4 Lista metod scalania

Teraz pokażemy poszczególne metody scalania.

Scal i wyśrodkuj – cały zaznaczony obszar staje się jedną komórką, a ewentualny tekst zostaje wyśrodkowany.

Wprowadzanie danych do komórek

Rysunek 3.5 Scal i wyśrodkuj

Scal wszystkie - obszar zostaje scalony tylko wierszami.

Rysunek 3.6 Scal wszystkie

Scal komórki – cały zaznaczony obszar staje się jedną komórką, ale ewentualny tekst nie jest wyśrodkowany.

Rysunek 3.7 Scal komórki

Rozdziel komórki – komórki wracają do stanu sprzed scalania. Praca z arkuszem kalkulacyjnym

Rysunek 3.8 Rozdziel komórki

3.2 Typy danych w komórce

Jak już zostało wspomniane, komórka powinna zawierać jeden typ danych. Istnieje również coś takiego jak format danych. Może on wpłynąć na format liczb i możliwości działań na danych. Przykładowo nie możemy wykonywać działań matematycznych na danych określonych jako tekstowe, dane walutowe będą wyświetlać się z symbolem waluty, a dane procentowe – z procentami. Domyślnie komórki nie mają określonego formatu danych. Nieokreślony typ danych ma nazwę Ogólne.

Rysunek 3.9 Grupa narzędzi do zmiany formatu danych

W celu zmiany formatu danych rozwijamy listę Format liczb, która znajduje się w zakładce Narzędzia główne, klikając lewym przyciskiem myszy w strzałkę. By mieć większe możliwości możemy wybrać Więcej formatów liczb…

Wprowadzanie danych do komórek

Rysunek 3.10 Format liczb cz. 1 Rysunek 3.11 Format liczb cz. 2

Praca z arkuszem kalkulacyjnym

Rysunek 3.12 Okno Formatowanie komórek – widok po kliknięciu Więcej

formatów liczb…

3.3 Zaznaczanie komórek

Komórka jest zaznaczona, gdy ma zieloną ramkę. Kiedy natomiast zaznaczamy grupę sąsiadujących komórek, są one wszystkie w jednej ramce.

Rysunek 3.13 Zaznaczenie pojedynczej komórki

Wprowadzanie danych do komórek

Rysunek 3.14 Zaznaczenie sąsiadujących komórek

Jeżeli chcemy zaznaczy niesąsiadujące ze sobą komórki, musimy użyć klawisz Ctrl i kliknąć do pola danych komórek lewym przyciskiem myszy. Zaznaczone komórki otrzymują szare tło, a ostatnia zaznaczona-zieloną ramkę.

Rysunek 3.15 Zaznaczenie wybranych komórek