autor

tytul

podtytul

Tytuł oryginału: Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life

Tłumaczenie: Anna Kucharczyk-Barycza, Piotr Cieślak

Konsultacje i korekta merytoryczna: Jakub Ujejski

ISBN: 978-83-283-4034-3

Copyright © David Allen, 2003.

All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This edition published by arrangement with Viking, an imprint of Penguin Publishing Group, a division of Penguin Random House LLC.

Polish edition copyright © 2008, 2011, 2018 by Wydawnictwo Helion.

All rights reserved.

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from the Publisher.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.

Drogi Czytelniku!
Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres
http://onepress.pl/user/opinie/czas5v_ebook
Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELION
ul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICE
tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63
e-mail: onepress@onepress.pl
WWW: http://onepress.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

- Poleć książkę

- Kup w wersji papierowej

- Oceń książkę

- Księgarnia internetowa

- Lubię to! » nasza społeczność

1.
Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek

Jeśli zamkniemy niedokończone sprawy (niezależnie od tego, czy są to duże projekty, czy drobiazgi, np. kartony ze starymi rzeczami, które trzeba wyrzucić bądź posegregować), przygotujemy w ten sposób miejsce na nową, lepszą i silniejszą energię, która pozwoli nam zająć się tym, co dopiero nastąpi. Często nie wiemy, co będzie dalej i czemu będziemy musieli stawić czoła. W takim momencie najlepiej zrobić porządki lub zająć się czymś, co możemy szybko dokończyć, np. jakimś banalnym zadaniem, które i tak nas czeka. Wkrótce odzyskamy energię i zorientujemy się, co robić dalej, oraz przygotujemy się do działania z większą efektywnością na każdym froncie. Przeanalizuj swój inbox[1] na biurku, przejrzyj e-maile, zrób porządek w szufladzie biurka. I tak kiedyś trzeba będzie się tym zająć!

Przygotowania na nieznane

Coś się wydarzy — za kilka dni może się stać coś, co zmieni cały Twój świat. Jeszcze tego nie dostrzegasz. Nie masz pojęcia, o co chodzi, ale to coś zbliża się niepowstrzymanie, a kiedy nadejdzie, spowoduje, że nagle znajdziesz się w zupełnie nieoczekiwanej sytuacji. To nieuchronne, możesz mi wierzyć.

W kalendarzu przy dacie przypadającej dokładnie za cztery tygodnie zapisz sobie następujące słowa: „Miesiąc temu David Allen powiedział, że stanie się coś, czego nie mogłem przewidzieć — coś, co będzie mieć na mnie ogromny wpływ”. Niedługo przekonamy się, czy się myliłem…

Jesteś gotowy? Czy przypadkiem takie nieoczekiwane zdarzenie lub informacja nie wytrącą Cię z równowagi, bo przebrała się miarka? A może potraktujesz je jako kolejną twórczą szansę, która umożliwi Ci wyrażenie lub zrobienie czegoś w sposób zupełnie inny niż dotychczas? Jak przygotujesz się na związane z tym niespodzianki, które z pewnością Cię nie ominą?

Moim zdaniem do wszelkich nieprzewidzianych okoliczności można podejść na dwa sposoby:

1. Na płaszczyźnie duchowej: jeśli Bóg jest we wszystkim, co nas otacza, to jest i w nas, więc po prostu się zrelaksuj!

2. Na wszelkich innych płaszczyznach: aby uporać się z tym, co Cię spotkało, musisz wziąć się w garść i działać stosownie do okoliczności.

Stare azjatyckie przysłowie mówi: „Im więcej pocisz się w czasach pokoju, tym mniej krwawisz w trakcie wojny”. Podejście militarystyczne ma swoje dobre strony — w wojsku, jeśli nie walczysz, to się szkolisz. Ludzie w większości przygotowują się do zmian na kilka dni przed długimi wakacjami; podczas rozwodu, gdy zmuszeni są sprzedać wszystko, co mają, oraz zmienić miejsce zamieszkania; również w konsekwencji jeszcze innego zdarzenia życiowego, kiedy dokonują rozrachunku z przeszłością i teraźniejszością oraz ustalają nowe obowiązki i priorytety. Wtedy następuje proces oczyszczania, kończenia zaległych spraw oraz renegocjacji wszelkich zobowiązań wobec siebie i innych osób.

Źródłem postępu intelektualnego jest wolny czas.

— Samuel Johnson

Twórcze myślenie o przyszłości jest możliwe wyłącznie poprzez przebaczenie.

— Ojciec Desmond Wilson

Sugeruję, aby takiego rozrachunku na własne potrzeby dokonywać co tydzień. Zorganizuj się w takim stopniu, abyś w sytuacji gdy spotkanie w pracy się opóźnia, mógł przeanalizować swój inbox lub przejrzeć materiały do przeczytania. Czekając na współmałżonka, gdy ten szykuje się do wyjścia (tym razem już rzeczywiście zaraz wychodzicie!), możesz na przykład wykonać zaległe telefony. W rzeczywistości mało kto dba o swój czas (o to, co robi w każdej jego minucie) i myśli o tym, aby jak najlepiej zagospodarować wszelkie luki i niezaplanowane wolne chwile. Jeśli do tej pory nie starałeś się zagospodarowywać tego czasu, powinieneś się zastanowić, dlaczego tak się działo.

Pomyśl, kiedy ostatnio zaktualizowałeś listę projektów (tych, których realizacja wiąże się z podjęciem więcej niż jednego działania) poprzez określenie i dopisanie do każdego z nich najbliższego działania do wykonania. Jeśli w jakimś stopniu tego nie robiłeś, oznacza to, że właśnie w takim stopniu narażałeś się na niepotrzebny stres.

Jeśli dotąd nie korzystałeś z żadnego z narzędzi, za pomocą których możesz na bieżąco zapisywać wszelkie nowe pomysły, najwyższy czas to zmienić i sięgnąć po coś, na czym będziesz mógł niezwłocznie zapisać lub nagrać wszystko, co tylko przychodzi Ci do głowy. Taki przedmiot należy zawsze nosić ze sobą, nawet jeśli w planach masz wyjście na plażę, do fitness klubu czy do restauracji na kolację. Obowiązkowo miej go przy sobie w czasie pracy. Powinien być na tyle poręczny, aby mieścił się w portfelu lub torebce. Im człowiek starszy, mądrzejszy i bardziej „wyrobiony” (zarówno w kwestii stażu, jak i praktyki zawodowej), tym częściej najlepsze pomysły przychodzą mu do głowy akurat wtedy, gdy nie ma możliwości ich realizacji od ręki.

Gdy wiesz wszystko, jesteś jak ciemne niebo, które czasem przecina błyskawica. Po jej zniknięciu zapominasz o niej i ponownie nie ma nic oprócz ciemnego nieba… Najważniejsze, aby nie dać się zaskoczyć nagłym grzmotom i błyskawicom. Na niebie w czasie burzy odgrywany jest niesamowity spektakl, a w świetle błyskawicy można dojrzeć niezwykłe rzeczy. W pustce zawsze jesteśmy przygotowani na błysk.

— Shunryu Suzuki

Pewnie wiesz, że wszystko, co może mieć potencjalną wartość w przyszłości lub stanowi o ewentualnych zobowiązaniach z samym sobą lub z innymi ludźmi, należy przenieść na papier lub inny nośnik, aby nie zaśmiecać sobie głowy takimi rzeczami. Trzeba jednak takie podejście praktykować, zapisując od razu wszystko, co tylko wyprodukuje umysł. Czy robisz notatki, gdy tylko coś przychodzi Ci na myśl podczas czytania tego akapitu? Jeśli tak, to gdzie? W notatniku kieszonkowym, na fiszkach, a może posługujesz się dyktafonem?

Zacznij zapisywać wszystko, co Ci przychodzi do głowy w związku z pracą, i zawsze miej pod ręką stosowne do tego akcesoria. Wychodząc dokądkolwiek, zabieraj je ze sobą, tak jak zabierasz portfel czy torebkę. W ten sposób zyskasz nowe podejście do twórczego myślenia i działania.

À propos…

• W jakich obszarach musisz zaprowadzić porządek?

• Co możesz zrobić z listy zadań do wykonania, gdy nie bardzo wiesz, czym się zająć?

• Co możesz (sobie) dziś wybaczyć?

[1] Inbox (skrzynka odbiorcza) — tradycyjny lub cyfrowy pojemnik, w którym są przechowywane nowe, jeszcze nie przeanalizowane sprawy — przyp. red.

Spis treści

Opinie na temat książki „Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done” autorstwa Davida Allena

Podziękowania

Wstęp do polskiego wydania

Wstęp Dla ułatwienia...

Część I Zrób miejsce na kreatywność

1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek

Przygotowania na nieznane

2. Możesz czuć się dobrze, nie robiąc czegoś, pod warunkiem że wiesz, czego nie robisz

Dlaczego „zorganizowanie się” zwykle się nie sprawdza?

3. Znajomość swoich zobowiązań pozwala lepiej wybierać nowe

Wolność czy ograniczenia?

4. Aby dojść tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie się znajdujesz

Zapomnij o przyszłości — weź się w garść!

5. Konkretne szanse otwierają nieograniczone możliwości

Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut

6. Już dwa zobowiązania, które przechowujesz w umyśle, są źródłem stresu i porażki

Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy impulsywny?

7. Priorytety istnieją tylko na poziomie naszej świadomości

Niebezpieczeństwa związane z projektami, które nie mają statusu priorytetowych

8. Zamykanie otwartych pętli uwalnia nową energię

Magiczny świat przyziemnych spraw

9. Jeśli coś Cię trapi, to pewnie jakaś zaległa sprawa…

Podstawy „mentalnej pamięci RAM”

10. Kreatywność wymaga wolnego miejsca

Czy to tylko tyle?

11. Im głębsze koryto, tym silniejszy nurt

Czy rzeczywiście jesteś gotów na więcej?

12. Szkoda czasu na zamartwianie się

Przestań już myśleć!

13. Nie utożsamiaj się z pracą

Wielka tajemnica dotycząca moich list

Część II Efektywna koncentracja

14. Stań wyżej, by widzieć wyraźniej

Gra dnia

15. Nie będziesz wiedział, jak coś zrobić, dopóki nie zobaczysz siebie przy tej czynności

Obudź się do działania

16. Pracować wystarczająco ciężko — to niemożliwe!

Nieustanne nadgodziny?

17. Energia podąża za myślą

Co kładziesz przy drzwiach?

18. Im wyraźniejszy cel, tym więcej dróg do niego prowadzi

Powiedz mi, gdzie mieszkasz…

19. Najlepsze jest znacznie lepsze od dobrego

Niepokonany

20. Zmiana w postrzeganiu oznacza zmianę rezultatów

Gotowy do biegu?

21. Perspektywa — największe dobro pod słońcem

Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze

22. Musisz myśleć o swoich sprawach więcej, niż Ci się wydaje

Produktywność nie jest samoistna

23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak dużo myśleć o swoich sprawach

Kompletny mimo niekompletności

24. Jeśli wiesz, co robisz, wydajność to jedyna szansa na doskonalenie się

Wyjść poza granice stresu

25. Skupić się na tym, co leży „w strefie”

Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy?

26. O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana

Być czy działać? Czy to jest pytanie?

Część III Stwórz Struktury, które sprawdzą się w praktyce

27. Stabilizacja na jednym poziomie umożliwia kreatywność na innym

Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie?

28. Zgrana forma i funkcja gwarancją większej wydajności

Wizjoner a człowiek czynu — osobisty podział pracy

29. Abyś mógł uwolnić umysł, Twój system musi być od niego lepszy

Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania?

30. Umiejętność reagowania ma wpływ na wykonalność

Odurzenie nieporządkiem

31. Siła Twojego systemu zależy od siły jego najsłabszego ogniwa

Jak Twój mózg spisuje się w akcji?

32. Wydajność Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna do Twojej świadomości w tym względzie

System pracuje cicho i sprawnie

33. Najpierw forma, potem funkcja

Gdzie „zamieszać”?

34. Nie da się grać bez znajomości zasad

Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem

35. Jeśli odpowiedzialność spoczywa na co najmniej dwóch osobach, zwykle nikt nie ponosi odpowiedzialności

Komitet wewnętrzny

36. Przygotuj zasady zamiast porządkować swoją politykę

Jesteś w najlepszej formie, gdy…

37. Zamiast rozmyślać o pracy wymyśl coś!

Nie ma treści bez formy

38. Twoje myślenie jest cenniejsze, niż Ci się wydaje

Radość z wolności i formy

39. Konieczność planowania i organizowania jest odwrotnie proporcjonalna do postrzeganych przez nas zasobów

Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo?

Część IV Zrelaksuj się i… ruszaj

40. Jesteś jedynym zawodnikiem na boisku

Podstawy na nowo

41. Zbyt duża kontrola, czyli brak kontroli

Czy masz obsesję „organizowania się”?

42. Im jesteś lepszy, tym lepszy musisz być

Skacz!

43. Zaufanie do własnych wyborów wymaga samozarządzania na wielu poziomach

Jest godzina 9.45. Co mam zrobić?

44. Siła jest wprost proporcjonalna do umiejętności relaksowania się

Wolność a produktywność

45. Oczekiwane niespodzianki to żadne niespodzianki

Spójrz produktywnie na „kanał serwisowy”

46. Im szerszy horyzont, tym płynniejsze ruchy

Rytm

47. Przyspieszasz, zwalniając

„Na wolnym ogniu”

48. Nie masz czasu na wykonanie żadnego projektu

Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu

49. Kropla drąży skałę nie siłą, lecz częstym spadaniem

Ważne 20%

50. Musisz coś zrobić, aby się czegoś dowiedzieć

Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością?

51. Łatwiej się poruszać, będąc w ruchu

Przeciążony? Przejmij stery

52. Największe porażki źródłem największych sukcesów

Rok lepszych wyborów

Część V Pamiętaj o podstawach

Pięć etapów mistrzowskiego zarządzania tokiem pracy

Tok pracy — analiza i porządkowanie

Model naturalnego planowania

Przegląd tygodniowy

Posłowie