Ważne przed rozpoczęciem pracy
Niniejszy skrypt warsztatowy może być wykorzystany, jako wspomagający materiał do zajęć praktycznych z obsługi programu Symfonia Finanse Księgowość na uczelniach i w szkołach ekonomicznych. Może także być wykorzystany przez osoby, które pragną samodzielnie nauczyć się obsługi programu. Układ skryptu jest tak pomyślany, aby osoba ucząca się, mogła poprzez wykonywanie kolejnych zadań, doskonalić swoje umiejętności, a w końcowej części swej pracy, mogła sprawdzić samodzielnie, czy poprawnie wykonała wszystkie zadania. Na końcu skryptu znajduje się rozdział zatytułowany Weryfikacja poprawności wykonanych zadań, w którym są przedstawione prawidłowo wprowadzone dokumenty, będące przedmiotem zadań ze skryptu.
Zaprezentowany w skrypcie materiał, jest spójny z książką opublikowaną w Wydawnictwie Naukowym PWN, Symfonia Finanse i Księgowość. Pod podanym linkiem można zaopatrzyć się w tę książkę: https://ksiegarnia.pwn.pl/Symfonia-Finanse-i-Ksiegowosc,905883961,p.html
Wszelkie wyjaśnienia na temat funkcjonalności oprogramowania, jego konfiguracji, znajdują się w/w publikacji, natomiast w niniejszym skrypcie prezentowane są zadania, za pomocą których można nabywać praktyczne umiejętności z obsługi oprogramowania Symfonia Finanse Księgowość. Materiał w skrypcie pozwala poznać całościowo zagadnienia związane z prowadzeniem pełnej księgowości w standardowym przedsiębiorstwie usługowym. Zagadnienia obejmują niezbędne i aktualne przepisy prawne, jakie w obecnym momencie obowiązują (stan: październik 2021), dla typowej działalności usługowej.
Sprawdzeniem poprawności wykonanych zadań, będzie ocena efektów pracy w kontekście rozdziału Zamknięcie roku, gdzie podane zostały wyniki finansowe dla przedstawionego tutaj przykładowego przedsiębiorstwa, które powinny być zgodne z otrzymanymi wynikami przez osobę realizującą zadania z niniejszego skryptu. Ponadto, w kolejnych rozdziałach w jednym z zadań, jest polecenie ustalenia zaliczki na podatek dochodowy. Wartość wyliczonej zaliczki, także jest elementem sprawdzającym poprawność wykonywanych zadań. Poprawną wartość można sprawdzić we wcześniej już wspomnianym ostatnim rozdziale niniejszego skryptu.
UWAGA: W rozwiązaniu zadań ukryty jest błąd księgowy, który należy zidentyfikować. Jedna z wartości została nieprawidłowo przypisana do wyniku finansowego. Jeśli komuś nie uda się odnaleźć błędu, odpowiedź można znaleźć na końcu publikacji.
Skrypt ten, jest jednym z serii (część 1) Skrypty warsztatowe Symfonia FK. W tym zeszycie omawiane są zagadnienia związane z przedsiębiorstwem usługowym. Kolejne zeszyty, to:
- zagadnienia przedsiębiorstwa handlowego,
- zagadnienia przedsiębiorstwa produkcyjnego,
- zagadnienia związane z administrowaniem i konfiguracją programu Symfonia Finanse Księgowość.
Aby móc korzystać ze skryptu warsztatowego, niezbędne jest oprogramowanie. Użytkownik ma dwie możliwości. Jeśli pracuje samodzielnie, we własnym zakresie, to może pobrać wersję demo oprogramowania ze strony:
https://pobierzprogram.symfonia.pl/50ccurrent
Wersja demo jest w pełni funkcjonalnym oprogramowaniem, na którym można pracować przez 30 dni, więc skrypt należy w całości przerobić w ciągu 30 dni, aby móc zweryfikować poprawność wykonanych zadań oraz poprawność zaewidencjonowanych w programie danych. W razie, gdyby nie udało się przerobić materiału w ciągu 30 dni, trzeba niestety ponownie założyć nową firmę i zacząć pracę od początku.
Objaśnienie kroków, jakie trzeba wykonać, by zainstalować oprogramowanie, jest omówione we wcześniej już przywołanej książce Symfonia Finanse i Księgowość, w rozdziale pierwszym.
Druga możliwość pracy ze skryptem, dotyczy studentów uczelni wyższych oraz uczniów szkół ekonomicznych. Firma Symfonia sp. z o.o. prowadzi projekt współpracy w uczelniami i udostępnia za przysłowiową złotówkę oprogramowanie edukacyjne. Wystarczy, gdy uczelnia skontaktuje się z firmą Symfonia sp. z o.o. i zgłosi chęć nabycia oprogramowania edukacyjnego. Oprogramowanie edukacyjne jest w pełni funkcjonalnym programem bez żadnych ograniczeń funkcjonalnych i czasowych, więc pracę na tym oprogramowaniu można realizować w dowolny sposób, w dowolnym okresie dydaktycznym.
Dodatkowo, podmioty biorące udział w projekcie Symfonia dla Edukacji, otrzymują bezpłatnie niniejsze skrypty w formie e-booka.
Praktyczne aspekty pracy z programem edukacyjnym
W sytuacji, gdy na jednej bazie edukacyjnej pracuje więcej osób (studentów, uczniów), wówczas każda osoba po wykonaniu swojej pracy w czasie zajęć, wykonuje archiwizację bazy, nadając jej umowną nazwę, np. Student_1, Student_2, itd. Na kolejnych zajęciach, każda osoba ćwicząca na edukacyjnej bazie danych, odtwarza swoją kopię bezpieczeństwa i kontynuuje pracę.
Jeśli na zajęciach pracuje kilka osób na jednej bazie, wówczas zadania należy wykonać wspólnie, lub z podziałem na zadania dla poszczególnych osób. W sytuacji, gdy oprogramowanie jest wersją wielofirmową, wówczas podczas zajęć można założyć klika osobnych firm, by każda osoba (zespół), pracowały na odrębnych bazach danych.
Wprowadzenie bilansu otwarcia
Zadanie 16
W pierwszym roku pracy z programem bilans otwarcia wprowadzany jest ręcznie. Proszę wprowadzić bilans otwarcia zgodnie z podanymi danymi w tabeli 1, a następnie go zaksięgować.
Tabela 1
Konto 133:
- 340,00 EUR kurs 4,0965 = 1 392,81 PLN,
- 710,00 EUR kurs 4,1087 = 2 917,18 PLN,
- 140,00 EUR kurs 4,1099 = 575,39 PLN
Wycena wg kursu z 31.12.2020 - 1 190,00 EUR x 4,6148 = 5 491,61 PLN.
Konto 134:
- 1 200 USD kurs 3,6991 = 4 438,92 PLN,
- 1 980 USD kurs 3,6501 = 7 227,19 PLN.
Wycena wg kursu z 31.12.2020 - 3 180,00 USD x 3,7584 = 11 951,71 PLN.
Konto 201-3-1:
- 201-3-1-2:
- fvs 71/11/20; 7 900,00 zł, data dokumentu: 2020-11-21, termin płatności: 2020-11-30,
- fvs 79/12/20; 5 100,00 zł, data dokumentu: 2020-12-01, termin płatności: 2020-12-15.
- 201-3-1-7:
- fvs 75/12/20; 9 200,00 zł, data dokumentu 2020-12-10, termin płatności: 2020-12-24,
- fvs 83/12/20; 4 900,00 zł, data dokumentu 2020-12-28, termin płatności: 2021-01-12
Konto 202-3-1:
- 202-3-1-5:
- fvz 756/20; 870,90 zł, data dokumentu 2020-12-15, termin płatności 2020-12-29
- 202-3-1-6:
- fvz 891/NW/2020; 2100,00 zł, data dokumentu 2020-12-17, termin płatności 2020-12-31
Po wprowadzeniu bilansu otwarcia, proszę go zaksięgować. Podczas księgowania BO, ustawiamy parametry księgowania tak, jak prezentuje rys. 21.
Rysunek 21
W bilansie otwarcia będą różnice pomiędzy saldami kont, a saldem rozrachunków, ponieważ dotyczy to księgowych kont walutowych. W saldach BO widoczne są salda z wyceny bilansowej walut, natomiast w rozrachunkach, podane są kursy tzw. historyczne.
Ewidencja dokumentów - Luty 2021
Rejestracja dokumentów PLN
Zadanie 25
Proszę zarejestrować następujące polecenia księgowania operacji gospodarczych w lutym 2021 roku, według danych prezentowanych w poniższej tabeli:
Tabela 16
Zadanie 26
W kolejnym miesiącu, lutym 2021 wystawiono trzy faktury sprzedaży.
Faktura 2/2021/U - została wystawiona na kolejną incydentalną usługę konsultingową, nie związaną z realizacją projektów. Natomiast faktury 2/2021/P oraz 3/2021/P, na usługi związane z realizacją projektów CXP oraz DYA.
Dane faktur, jakie należy wprowadzić do systemu Symfonia FK, znajdują się poniżej w tabelach:
Tabela 17
Tabela 18
Tabela 19
Zadanie 27
W lutym 2021, zostały zrealizowane następujące zakupy:
- opłata za czynsz (wynajem biura),
- zakup paliwa do samochodu służbowego,
- zakup środka trwałego - laptop
- zakup usług od podwykonawcy.
Dane faktur znajdują się w poniższych tabelach:
Tabela 20
