Plan kont w nowej firmie
W momencie zakładanie w Symfonii nowej firmy i tworzenia dla niej bazy, użytkownik zostaje zapytany o to, jaki rachunek kosztów będzie używany w tworzonej firmie. Do wyboru jest pięć opcji (rys. 1):
- Rachunek kosztów tylko zespołu cztery,
- Rachunek kosztów zespołu cztery plus konto 490,
- Rachunek kosztów zespołu pięć,
- Rachunek kosztów zespołów cztery i pięć z rachunkiem wyników według kont zespołu cztery, czyli przy użyciu rachunku wyników w wersji porównawczej,
- Rachunek kosztów zespołów cztery i pięć z rachunkiem wyników według kont zespołu pięć, czyli przy użyciu rachunku wyników w wersji kalkulacyjnej.
Rysunek 1
Oczywiście, odpowiedzi na pytanie, jaki rachunek kosztów będzie stosowany w firmie powinna udzielić księgowa, ponieważ to ona powinna mieć odpowiednią wiedzę, aby podjąć decyzję o rachunku kosztów w firmie. Najprościej można powiedzieć, że rachunek kosztów tylko czwórkowy, czyli księgowanie kosztów tylko na kontach zespołu cztery, może być stosowany w mniejszej i prostszej firmie, a bardziej skomplikowane księgowanie kosztowe np. na kontach zespołu cztery i pięć są używane w dużych firmach, a na pewno w przedsiębiorstwach produkcyjnych.
W oknie widocznym na rys. 1 widoczne są także checkboxy opisujące typy działalności:
- Handlowa,
- Produkcyjna,
- Usługowa.
W zależności od tego, który typ zostanie wybrany, takie konta księgowe zostaną utworzone przez automatyczną procedurę generowania planu kont. Można wybrać jeden typ działalności, np. usługową, a można wybrać dwa lub trzy typy, np. usługowo handlowa. Na potrzeby niniejszej publikacji zostały zaznaczone wszystkie trzy checkboxy, co w efekcie spowoduje wygenerowanie kont księgowanych używanych w przedsiębiorstwie usługowym, handlowym i produkcyjnym.
Przechodząc do kolejnego okna (Generowanie planu kont), jakie zostaje wyświetlone podczas zakładania nowej firmy, mamy do wyboru trzy przyciski (rys. 2):
- Generuj,
- Pomiń,
- Użyj modelu.
Rysunek 2
Jeśli zostanie wybrany przycisk "Generuj", wówczas nastąpi automatyczne utworzenie planu kont zgodnego z wzorcowym planem kont, z którego korzystają polskie firmy oraz zgodny z ustawieniami wcześniej już omówionymi.
Drugi przycisk "Pomiń" spowoduje zamknięcie okna generowania planu kont i użytkownik będzie musiał sam zaprojektować cały plan kont. Ostatni przycisk "Użyj modelu", pozwala na wczytanie modelu księgowego, który wcześniej powinien być wygenerowany z Symfonii (z danych innej, podobnej firmy). Korzystanie z modelu księgowego pozwala na szybkie przeniesienia planu kont z jednej firmy do drugiej. Trzeba mieć świadomość tego, że wygenerowany automatycznie plan kont, po użyciu przycisku "Generuj", jest planem kont standardowym. W praktyce jest on jeszcze modyfikowany, rozbudowywany na potrzeby konkretnej firmy. W biurach rachunkowych, gdy przyjmowana jest nowa firma do obsługi księgowej, przenoszenie gotowego planu kont z innej, podobnej firmy jest bardzo wygodne. Model księgowy można pobrać z innej firmy korzystając z górnego menu "Firma" i wybierając następnie polecenie "Eksport modelu księgowego" (rys. 3).
Rysunek 3
Wyeksportowany z innej firmy model księgowy, można wczytać do kolejnej, nowej firmy, w trakcie jej tworzenia, wybierając przycisk "Użyj modelu" (rys. 2), lub po utworzeniu nowej firmy, korzystając z polecenia "Import modelu księgowego" (rys. 3).
Gdy tworzona jest nowa firma, najczęściej wybieranym przyciskiem jest przycisk "Generuj", który - jak to zostało wcześniej napisane - uruchamia automatyczną procedurę utworzenia wzorcowego planu kont. Gotowy plan kont jest dostępny w oknie widocznym na rys. 4.
