1
Podstawy programu Word 2019
W tym rozdziale
Uruchomianie programu Word
Posługiwanie się interfejsem użytkownika programu Word
Zarządzanie ustawieniami aplikacji i pakietu Office
Uzyskiwanie pomocy i dostarczanie informacji zwrotnych
Gdy używasz programu komputerowego do tworzenia, edytowania lub formatowania dokumentów tekstowych, wykonujesz zadanie znane jako przetwarzanie tekstu (word processing). Word 2019 jest jednym z najbardziej wyrafinowanych procesorów tekstu dostepnych na rynku. Można wykorzystać program Word do wydajnego tworzenia szerokiego zakresu biznesowych i osobistych dokumentów, od najprostszych listów po najbardziej złożone raporty. Word zawiera wiele funkcji znanych z programów desktop publishing (DTP), których można użyć w celu ulepszenia wyglądu dokumentów, aby były atrakcyjne wizualnie i łatwe w czytaniu.
Elementy, które kontrolują wygląd programu Word i sposoby interakcji z nimi podczas tworzenia dokumentów są łącznie nazywane interfejsem użytkownika. Niektóre elementy interfejsu użytkownika, takie jak schemat kolorystyczny, są czysto kosmetyczne. Inne, takie jak paski narzędzi, menu lub przyciski, są funkcjonalne. Domyślna konfiguracja programu Word i jego funkcjonalność jest oparta na tym, jak większość użytkowników z nim pracuje. Można zmodyfikować zarówno kosmetyczne, jak i funkcjonalne elementy interfejsu, aby dostosować je do swoich preferencji i stylu pracy.
Rozdział ten poprowadzi Czytelnika przez procedury związane z uruchamianiem programu Word, korzystaniem z interfejsu użytkownika oraz zarządzaniem ustawieniami Office i aplikacji.
Uruchamianie programu Word
Pakiet Office 2019 został przeprojektowany pod kątem działania w systemie Windows 10. Word 2019 można uruchomić z menu Start, z menu Wszystkie aplikacje, z ekranu startowego lub z pola wyszukiwania paska zadań. Można także umieścić skrót do programu Word na pulpicie lub pasku zadań Windows.
Przy uruchomieniu programu Word bez otwierania konkretnego dokumentu pojawia się ekran startowy. Ekran ten stanowi kombinację stron Otwieranie i Nowy widoku Backstage. Zawiera on łącza do ostatnio używanych plików w lewym panelu oraz szablony nowych dokumentów w prawym panelu.
Strona startowa programu Word
Wskazówka Można wyłączyć wyświetlanie ekranu Start, jeśli chce się bezpośrednio przejść do nowego, pustego dokumentu. Więcej informacji zawiera podpunkt "Zmienianie domyślnych opcji programu Word" w rozdziale 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Aby uruchomić program Word otwierając dokument
Wykonaj jedno z poniższych:W Eksploratorze plików podwójnie kliknij wybrany dokument.W programie Microsoft Outlook podwójnie kliknij dokument dołączony do wiadomości e-mail.
Wskazówka Domyślnie program Word otwiera dokumenty pochodzące ze źródeł online w trybie chronionym, który uniemożliwia edycję i drukowanie dokumentu. Aby wyłączyć widok chroniony, należy kliknąć przycisk Włącz edytowanie w pasku informacyjnym poniżej wstążki.
Aby uruchomić program Word
1. Kliknij przycisk Start, a następnie Wszystkie programy.
2. Na liście aplikacji kliknij dowolną literę indeksu, aby wyświetlić indeks alfabetyczny, a następnie kliknij W, by przewinąć listę do aplikacji zaczynających się na tę literę.
3. Przewiń listę w razie potrzeby, po czym kliknij Word, by uruchomić aplikację.
Aby uruchomić program Word na komputerze z systemem Windows 8
1. Na ekranie startowym wyświetl ekran Aplikacje.
2. Zlokalizuj aplikacje zaczynające się na literę W, sortując ekran według nazw.
3. Kliknij Word 2019, aby uruchomić aplikację.
Interfejs użytkownika programu Word
Interfejs użytkownika programu Word zapewnia intuicyjny dostęp do wszystkich narzędzi, które mogą być potrzebne do utworzenia zaawansowanych dokumentów, zgodnie z potrzebami odbiorców. Programu Word 2019 można używać do następujących celów:
Tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów, zawierających grafikę i inne elementy.
Nadawania dokumentom spójnego wyglądu dzięki stosowaniu stylów i motywów, które kontrolują dobór czcionek, rozmiarów, kolorów i efektów stosowanych do tekstu lub tła strony.
Zapisywania i ponownego wykorzystania wstępnie sformatowanych elementów, takich jak strony tytułowe lub boczne ramki.
Tworzenia spersonalizowanej korespondencji seryjnej dla wielu odbiorców bez konieczności ponownego wpisywania.
Śledzenia informacji referencyjnych i budowania spisów treści, indeksów i bibliografii dla wielu dokumentów.
Wyszukiwania cytatów, źródeł informacji i obrazów uzupełniających treści tworzonych dokumentów.
Zespołowego tworzenia dokumentów ze współpracownikami.
Zabezpieczania dokumentów poprzez kontrolowanie, kto może dokonywać zmian oraz określanie typów dozwolonych zmian, a także poprzez usuwanie informacji personalnych i poufnych.
Podczas pracy z dokumentem jest on wyświetlany w oknie aplikacji, które zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do dodawania, edycji i formatowania treści.
Dokument wyświetlony w oknie aplikacji
Identyfikowanie elementów okna aplikacji
Okno aplikacji Word zawiera szereg elementów, które zostaną omówione w tym podpunkcie. Polecenia dla często wykonywanych zadań są dostępne od ręki, a nawet te, których używa się rzadko, można łatwo odnaleźć.
Pasek tytułu
Górną część okna aplikacji zajmuje pasek, który wyświetla nazwę aktywnego pliku, identyfikuje aplikację i udostępnia narzędzia zarządzania całym oknem, wstążką i zawartością. Jeśli dokument jest przechowywany w OneDrive lub w SharePoint, menu rozwijane dostępne obok nazwy pliku zapewnia łatwy sposób zmiany tej nazwy oraz dostęp do lokalizacji przechowywania i historii wersji. W innych sytuacjach pasek tytułu pokazuje lokalną nazwę pliku i lokalizację.
Elementy paska tytułu zmieniają się w zależności od lokalizacji pliku
Pasek narzędzi Szybki dostępu w lewym końcu paska tytułu można dostosować, aby zawierał dowolne polecenia, które mają być łatwo dostępne (można również przenieść go poniżej wstążki). Domyślnie pasek ten zawiera przyciski Zapisz, Cofnij oraz Ponów/Powtórz. Jeśli plik jest przechowywany online w witrynie SharePoint albo w One Drive, znajdziemy tu również włącznik/wyłącznik funkcji Autozapis. W przypadku urządzeń z ekranem dotykowym zawiera również przycisk Tryb dotyku/myszy.
Zobacz także Więcej informacji na temat trybu dotyku zawiera podpunkt "Korzystanie ze Wstążki i paska stanu" w dalszej części tego rozdziału.
Można zmienić lokalizację paska narzędzi Szybki dostęp i dostosować go tak, by zawierał dowolne polecenie spośród dostępnych w interfejsie użytkownika.
Wskazówka Wiele osób stwierdza, że może pracować wydajniej, jeśli umieści w pasku Szybki dostęp często używane narzędzia i umieści go poniżej wstążki, bezpośrednio nad obszarem roboczym. Więcej informacji zawiera podpunkt "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" w rozdziale 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Cztery przyciski w prawym końcu paska realizują te same funkcje we wszystkich programach Office. Pierwszy od lewej kontroluje wyświetlanie wstążki. Kolejne pozwalają na zminimalizowanie (zwinięcie do ikony na pasku zadań) aktywnego okna, maksymalizację okna na cały ekran lub przywrócenie poprzedniego rozmiaru oraz zamknięcie aktywnego dokumentu lub całej aplikacji.
Zobacz także Informacje o różnych sposobach zamykania dokumentów i wychodzenia z programu Word zawiera podpunkt "Zapisywanie i zamykanie dokumentów" w rozdziale 2, "Tworzenie i zarządzanie dokumentami".
Wstążka
Wstążka jest częścią interfejsu użytkownika umieszczoną poniżej paska tytułu. Zawiera wszystkie polecenia i funkcje, z których korzysta się podczas pracy nad dokumentami, zebrane dla wygody w tej centralnej lokalizacji. Wstążka jest podzielona na karty; każda karta prezentuje grupy poleceń. Możemy rozróżnić dwa typy kart:
Standardowe karty wstążki Karty te są dostępne bez względu na to, z jaką zawartością pracujemy w danym momencie. Karta Narzędzia główne, aktywna domyślnie, zawiera najczęściej używane polecenia. Inne karty standardowe zawierają polecenia specyficzne dla rodzaju działania, które chcemy wykonać, na przykład Wstawianie, Układ lub Projektowanie.
Karta Plik prowadzi do widoku Backstage
Wskazówka Dostępne karty i wygląd poleceń we Wstążce może różnić się od pokazanych w tej książce, zależnie od innych aplikacji zainstalowanych na komputerze, ustawień programu Word i wielkości okna, a także ustawień ekranu. Więcej informacji zawiera ramka "Dostosowywanie kroków procedur" w dalszej części tego rozdziału.
Karty narzędzi specyficzne dla obiektu Gdy w dokumencie zostanie wybrany element graficzny, taki jak obraz, tabela czy wykres, na prawym końcu wstążki pojawia się jedna lub więcej kart narzędzi, udostępniających polecenia dotyczące tego konkretnego typu obiektu. Karty narzędzi są wyświetlane tylko wtedy, gdy odpowiedni obiekt jest zaznaczony. Od standardowych kart odróżniają się kolorem oraz nazwą grupy kart wyświetlaną nad nazwą karty.
Typowe karty narzędzi we wstążce
Wskazówka Niektóre starsze polecenia nie są już widoczne jako przyciski na wstążce, ale są nadal dostępne w programie. Możemy odwoływać się do tych poleceń po dodaniu ich do paska narzędzi Szybki dostęp. Więcej informacji na ten temat znajduje się w podrozdziale "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" rozdziału 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Na każdej karcie przyciski reprezentujące polecenia są umieszczone w nazwanych grupach. Możemy wskazać dowolny przycisk, aby wyświetlić etykietkę ekranową z nazwą polecenia, opisem jego funkcji oraz skrótem klawiszowym (jeśli istnieje).
Etykiety ekranowe zawierają nazwę polecenia, skrót klawiszowy i opis
Wskazówka Można kontrolować wyświetlanie etykiet ekranowych i ich zawartość. Więcej informacji na ten temat znajduje się w podrozdziale "Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp" rozdziału 16, "Dostosowywanie opcji i interfejsu użytkownika".
Niektóre przyciski zawierają strzałkę, która może być połączona z przyciskiem lub oddzielona od niego. W celu sprawdzenia, czy przycisk i jego strzałka są połączone, wskazujemy przycisk, aby go uaktywnić. Jeżeli zarówno przycisk, jak i jego strzałka zostaną zacienione, kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie opcji uściślenia działania przycisku. Jeżeli tylko przycisk lub tylko strzałka są zacienione, gdy na nie wskazujemy, kliknięcie przycisku wywołuje domyślną akcję. Kliknięcie strzałki, a następnie wybranej akcji, powoduje wykonanie tej akcji i zarazem przypisanie jej do przycisku jako domyślnej dla kolejnych wywołań.
Przykłady przycisków ze strzałkami zintegrowanymi i oddzielnymi
Opcje formatowania obejmujące wiele dostępnych możliwości są często wyświetlane w postaci galerii obrazów nazywanych miniaturami, które prezentują aplikowany efekt. Po wskazaniu miniatury funkcja Podgląd na żywo pokazuje, jak treść dokumentu będzie wyglądać po zastosowaniu związanego z nią formatowania. Następnie możemy kliknąć wybraną miniaturę. Jeśli galeria zawiera więcej miniatur, niż można pokazać w dostępnym fragmencie wstążki, można obejrzeć więcej przykładów po kliknięciu strzałki przewijania lub przycisku Więcej zlokalizowanego na prawej krawędzi galerii. Kliknięcie startera okna dialogowego powoduje wyświetlenie galerii w odzielnym pływającym okienku.
Mozemy przewijać zawartość galerii albo rozwinąć ją jako samodzielny panel
Powiązane, ale mniej popularne polecenia nie są reprezentowane przez przyciski w grupach. Zamiast tego są one dostępne w oknie dialogowym lub panelu, który można otworzyć kliknięciem Startera okna dialogowego, zlokalizowanego w prawym dolnym rogu grupy.
Wskazówka Po prawej stronie wstążki znajduje się przycisk Zwiń Wstążkę, przypominający szewron. Więcej informacji na ten temat zawiera podpunkt "Korzystanie ze Wstążki i paska stanu" w dalszej części tego rozdziału.
Widok Backstage
Polecenia związane z zarządzaniem programem Word i jego dokumentami (a nie z treścią dokumentów) są zebrane razem w widoku Backstage, który możemy wyświetlić klikając kartę Plik znajdującą się po lewej stronie wstążki. Polecenia dostępne w widoku Backstage są uporządkowane na stronach, które możemy wybierać przy użyciu kart w kolorowym lewym panelu. Kliknięcie strzałki Wstecz znajdującej się powyżej kart stron ponownie wyświetla dokument i wstążkę.
Widok Backstage, w którym można zarządzać plikami i dostosować opcje programu
Narzędzia współpracy
Przy korzystaniu z programu Word za pośrednictwem subskrypcji Office 365, na prawym górnym brzegu wstążki, poniżej poleceń zarządzania oknem ujrzymy polecenia związane ze współpracą. Dostępne polecenia obejmują takie opcje, jak Udostępnij, Historia wersji, Komentarze oraz Reakcje. To, które polecenia są dostępne, zależne jest od miejsca zapisania dokumentu oraz tego, czy w jego tworzeniu brała udział więcej niż jedna osoba.
Dostępność narzędzi współpracy zależy od lokalizacji dokumentu
Pasek stanu
Wzdłuż dolnej krawędzi okna aplikacji znajduje się pasek stanu, który wyświetla informacje o bieżącym dokumencie i zapewnia dostęp do szczególnych funkcji programu Word. Rodzaj wyświetlanych statystyk i narzędzi prezentowanych w tym miejscu można dostosować. Niektóre informacje, takie jak Dostępne aktualizacje dokumentu, wyświetlane są tylko wtedy, gdy odpowiedni warunek jest prawdziwy.
Można określić, jakie elementy mają być widoczne w pasku stanu
W prawej części paska stanu znajduje się przycisk Wyświetl skróty, suwak powiększenia oraz przycisk Powiększenie. Narzędzia te zapewniają wygodne metody zmiany sposobu wyświetlania treści dokumentu.
Przyciski paska stanu pozwalają zmienić sposób prezentowania zawartości dokumentu oraz stopień powiększenia
Zobacz także Informacje na temat wyświetlania informacji o aktualizacjach przy wspólnym edytowaniu dokumentów zawiera rozdział 11, "Współpraca przy dokumentach". Wskazówki dotyczące zmiany sposobu wyświetlania zawartości zawiera podpunkt "Wyświetlanie różnych widoków dokumentu" w rozdziale 2, "Tworzenie i zarządzanie dokumentami".
Korzystanie ze Wstążki i paska stanu
Celem Wstążki jest zapewnienie możliwie intuicyjnego środowiska pracy nad dokumentami. Wstążka jest elementem dynamicznym, przez co należy rozumieć, że gdy zmienia się jej szerokość, przyciski dostosowują się do dostępnego miejsca. W rezultacie przyciski mogą być większe lub mniejsze, mogą zawierać etykiety lub nawet mogą zmienić się w listę rozwijaną.
Dla przykładu, gdy dostępna jest wystarczająca ilość miejsca w poziomie, przyciski na karcie Odwołania zostają rozwinięte i można przejrzeć polecenia dostępne w każdej grupie.
Przy szerokości 1024 pikseli widoczne są etykiety dla większości przycisków
Jeśli zmniejszymy szerokość okna, a tym samym ilość miejsca dostępnego dla Wstążki, etykiety małych przycisków znikną, a nawet całe grupy mogą zostać ukryte pod dużym przyciskiem reprezentującym całą grupę. Kliknięcie takiego przycisku wyświetla listę poleceń dostępnych w danej grupie.
Przy braku ilości miejsca etykiety znikają, a grupy mogą być ukrywane pod przyciskami grup
Jeśli wstążka stanie się zbyt wąska, by pomieścić wszystkie grupy, na jej prawym końcu pojawi się strzałka przewijania, której kliknięcie wyświetla ukryte grupy.
Przewijanie pozwala zobaczyć dodatkowe przyciski grup
Szerokość wstążki zależy od trzech czynników:
Szerokość okna Zmaksymalizowanie okna zapewnia najwięcej miejsca dla wstążki.
Rozdzielczość ekranu Rozdzielczość ekranu to wielkość wyświetlacza wyrażona w pikselach szerokości × piksele wysokości. Im wyższa rozdzielczość ekranu, tym więcej informacji mieści się na ekranie. Opcje rozdzielczości ekranu zależą od karty graficznej zainstalowanej w komputerze oraz od monitora. Typowe rozdzielczości ekranu należą do zakresu od 800 × 600 do 2560 × 1600 (a istnieją monitory o jeszcze wyższej rozdzielczości). Im większa liczba pikseli szerokości (pierwsza liczba), tym więcej przycisków może być widocznych na wstążce.
Powiększenie Jeśli zmienimy ustawienie powiększenia ekranu w systemie Windows, tekst i elementy interfejsu użytkownika staną się większe i bardziej czytelne, ale na ekranie zmieści się mniej elementów
Wstążkę można ukryć całkowicie, jeśli nie jest potrzebny dostęp do żadnych przycisków (na przykład podczas wpisywania długiego tekstu, który dopiero później ma zostać sformatowany). Można również zwinąć wstążkę do samych nagłówków kart. Obie metody zapewniają więcej miejsca w pionie, co może być użyteczne przy pracy na niewielkim ekranie. W każdej chwili można wstążkę wyświetlić ponownie, gdy okaże się, że trzeba użyć któregoś z przycisków.
Przy pracy z ekranem dotykowym można włączyć tryb dotyku, który zapewnia większe odstępy pomiędzy przyciskami na wstążce i w pasku stanu (nie ma to wpływu na układ okien dialogowych i paneli). Dodatkowe miejsce zmniejsza ryzyko przypadkowego puknięcia niewłaściwego przycisku.
W trybie dotykowym powiększają się odstępy pomiędzy elementami wstążki, paska stanu i panelu Nawigacja
W trybie dotyku dostępne są te same polecenia, ale znacznie częściej są ukryte w postaci przycisków grup.
Zobacz także Więcej informacji na temat pracy ze zmodyfikowaną wstążką zawiera ramka "Dostosowywanie kroków procedur" wcześniej w tym rozdziale.
Przełączanie pomiędzy trybem dotykowym a trybem myszy (domyślnym trybem działania interfejsu aplikacji) umożliwia pasek narzędzi Szybki dostęp. Przełączenie na tryb dotykowym i odwrotnie w dowolnej z głównych aplikacji Office (Access, Excel, Outlook, PowerPoint oraz Word) powoduje włączenie tego trybu we wszystkich z nich.
Aby zmaksymalizować okno aplikacji
Kliknij przycisk Maksymalizuj.
Podwójnie kliknij pasek tytułu.
Przeciągnij krawędzie niezmaksymalizowanego okna.
Przeciągnij okno do górnej krawędzi ekranu (gdy wskaźnik dotknie brzegu ekranu, przeciągane okno zostanie zmaksymalizowane).
Aby zmienić rozdzielczość ekranu
1. Wykonaj jedno z poniższych, aby wyświetlić panel Ustawienia strony:
W systemie Windows 10 kliknij prawym klawiszem myszy puste miejsce na pulpicie, po czym wybierz polecenie Ustawienia ekranu. W dolnej części panelu Ekran okna Ustawienia kliknij Zaawansowane ustawienia ekranu.
Wpisz rozdzielczość w polu wyszukiwania, po czym wybierz odpowiednią opcję w wyświetlonej liście (wyniki te zależą od wersji systemu Windows; na przykład w Windows 7 będzie to Dopasuj rozdzielczość ekranu).
Otwórz element Ekran Panelu sterowania i kliknij Dopasuj rozdzielczość.
2. Kliknij lub przeciągnij suwak, by ustawić pożądaną rozdzielczość, po czym kliknij Zastosuj lub OK. System Windows wyświetli podgląd wybranej rozdzielczości.
3. Jeżeli uzyskany wygląd jest zadowalający, kliknij Zachowaj zmiany w oknie potwierdzenia. W przeciwnym razie rozdzielczość powróci do wcześniejszych ustawień.
Aby zmienić powiększenie
1. Wykonaj jedno z poniższych, aby wyświetlić panel Ustawienia ekranu strony ustawień systemowych:
Prawym klawiszem myszy kliknij pulpit Windows 10 i wybierz polecenie Ustawienia ekranu.
Wpisz "rozdzielczość ekranu" w oknie wyszukiwania systemu Windows, po czym w wynikach kliknij Zmień rozdzielczość ekranu.
2. W panelu Ekran przewiń w dół do sekcji Skala i układ.
3. Na liście Zmień rozmiar tekstu, aplikacji i innych elementów wykonaj jedno z poniższych:
Wybierz standardową opcję skalowania, której chcesz używać.
Kliknij Zaawansowane ustawienia skalowania i wpisz pożądaną wielkość skalowania pomiędzy 100 a 500 procent.
Aby całkowicie ukryć wstążkę
1. Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w prawej części paska tytułu.
Przycisk sterujący wyświetlaniem wstążki znajduje się w pasku tytułu i jest zawsze dostępny, także po ukryciu wstążki
2. Wybierz polecenie Automatycznie ukryj Wstążkę
Wskazówka Aby ponownie wyświetlić wstążkę, kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki i wybierz Pokaż karty albo Pokaż karty i polecenia.
Aby wyświetlić tylko nagłówki kart wstążki
Podwójnie kliknij nazwę aktywnej karty.
Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w pobliżu prawego górnego rogu okna aplikacji i wybierz polecenie Pokaż karty.
W prawym dolnym rogu wstążki kliknij przycisk Zwiń Wstążkę.
Naciśnij klawisze Ctrl+F1.
Aby chwilowo wyświetlić wstążkę ponownie
Kliknij dowolną nazwę karty. Wstążka zostanie wyświetlona do chwili użycia jakiegoś polecenia lub kliknięcia w dowolnym miejscu poza nią.
Aby trwale wyświetlić wstążkę ponownie
Zaznacz nazwę dowolnej karty, po czym w prawym dolnym rogu wstążku kliknij przycisk Przypnij Wstążkę (ikona pinezki).
Podwójnie kliknij dowolną nazwę karty.
Kliknij przycisk Opcje wyświetlania Wstążki w pobliżu prawego górnego rogu okna aplikacji i wybierz polecenie Pokaż karty i polecenia.
Naciśnij klawisze Ctrl+F1.
Aby zoptymalizować wstążkę do pracy dotykowej
W pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij lub puknij przycisk Tryb dotyku/Tryb myszy, po czym wybierz polecenie Dotyk.
Aby wybrać elementy wyświetlane w pasku stanu
1. Prawym klawiszem myszy kliknij pasek stanu, aby wyświetlić menu Dostosuj pasek stanu. Aktualnie wyświetlane elementy są wyróżnione znacznikami.
2. Zaznacz lub odznacz odpowiednie elementy (wskaźniki lub narzędzia). Zmiany są wprowadzane natychmiast. Menu pozostaje otwarte, umożliwiając wprowadzanie kolejnych zmian.
3. Po zakończeniu kliknij w dowolnym miejscu poza menu, aby je ukryć.
